Где ставить подписи в упд со статусом 2

Содержание
  1. Где ставить подписи в упд со статусом 2 – Правовая помощь юриста
  2. Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  3. Применение, статус и правила заполнениея упд
  4. Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)
  5. Подписи в упд
  6. Где ставить подписи в упд со статусом 2
  7. Универсальный передаточный документ (УПД)
  8. Какие документы заменяет УПД?
  9. Когда можно применять УПД?
  10. Бумажный УПД
  11. Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)
  12. Электронный УПД
  13. Если это СЧФ
  14. Если это ДОП
  15. Если это УПД (СЧФДОП)
  16. Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
  17. Для всех типов документов
  18. Области полномочий подписанта-покупателя
  19. Как ИП заполнить универсальный передаточный документ
  20. Когда нужно выставлять УПД
  21. Как заполнить УПД
  22. Образец заполнения УПД 
  23. Правила заполнения упд подписи
  24. Подписи в УПД
  25. Как правильно подписать УПД?
  26. Применение УПД
  27. Нужна ли подпись водителя на упд
  28. Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
  29. Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация
  30. В каких случаях и как заполнить упд со статусом «2»
  31. В каких случаях составляется УПД со статусом «2»
  32. Как заполнить УПД со статусом «2»
  33. Loading, Please Wait!

Где ставить подписи в упд со статусом 2 – Правовая помощь юриста

Где ставить подписи в упд со статусом 2

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Так, «лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной деятельности, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за правильность оформления фактов хозяйственной деятельности».

Наименование экономического субъекта и печать Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны продавца (исполнителя).

Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.
Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Применение, статус и правила заполнениея упд

Печать в УПД Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст.

9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Важно

Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички». Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

Внимание

Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация. Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

  • В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки.

При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:

  • Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
  • Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ).
  • 2 —УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Подписи в упд

Подписи в УПД должны расшифровываться: обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Подпись в УПД Пояснения Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10») Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться. Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл.

бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

В частности, «не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной деятельности, мнимые и притворные сделки». Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы.

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.
Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Где ставить подписи в упд со статусом 2

  • в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
  • в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

Как заполнить дату УПД В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты:

  • строка (1) — дата составления документа;
  • строка [11] — дата совершения факта хозяйственной деятельности (дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав);
  • строка [16] — дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Вспомним, как законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.
Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно.

Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа. < … Уплата налога «за того парня» — паспорт налогоплательщика не требуется По действующим правилам заплатить налог можно не только за себя, но и за другого налогоплательщика (в том числе, физлицо).

Чтобы это сделать, достаточно правильно заполнить платежку.

Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. < … → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г.

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.

Источник: http://dipna5.ru/gde-stavit-podpisi-v-upd-so-statusom-2/

Универсальный передаточный документ (УПД)

Где ставить подписи в упд со статусом 2

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Скачать пример XML-файла

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Как ИП заполнить универсальный передаточный документ

Где ставить подписи в упд со статусом 2

В целях сокращения документооборота и снижения вероятности ошибок введен в обращение новый документ – универсальный передаточный документ (УПД). Он разработан на основе формы счета-фактуры, а также ранее обязательных для применения форм первичных учетных документов (№ ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН).

Из данной статьи вы узнаете:• когда нужно выставлять УПД

• как заполнить УПД

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале “Упрощенка”

Когда нужно выставлять УПД

Согласно положениям законодательства выставлять счет-фактуру следует не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), а оформлять первичный документ — в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.

Соответственно лучше всего УПД оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него (то есть на момент отгрузки, сдачи работ (услуг) и т. д.).

Как заполнить УПД

Порядок оформления УПД зависит от того, как он будет в дальнейшем использоваться. Если как единый документ, то в графе «Статус» ставится цифра 1, заполняются все предусмотренные в нем реквизиты. Выставлять отдельный счет-фактуру в этом случае не потребуется.

Если же УПД будет использоваться как первичный учетный документ, то в графе «Статус» ставится цифра 2, а в строке 5 и графах 6, 7, 10, 10а, 11 — прочерки.

Далее мы расскажем, что необходимо указывать в каждой строке и графе УПД.

В строке 1 проставляется порядковый номер и дата составления документа.

По строке 1а вписывается порядковый номер внесенного в УПД исправления и дата его внесения. Если таковое не имело места, в строке 1а ставится прочерк.

В строке 2 вписывается ФИО предпринимателя, в строке 2а – его адрес места жительства, а в строке 2б — ИНН.

Если коммерсант является налоговым агентом, то в указанных строках он соответственно вписывает наименование продавца (его ФИО), адрес места нахождения (адрес места жительства), ИПП и КПП (при наличии).

В строках 3 и 4 приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Причем данные показатели разрешается дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Если продавец и грузоотправитель, покупатель и грузополучатель — одно и то же лицо, то в строках 3 и 4 можно написать «Он же».

Если при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг имела место предоплата, то в строке 5 следует указать реквизиты платежно-расчетного документа или кассового чека, которые ее подтверждают.

В строку 6 предприниматель вписывает полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, в строку 6а — адрес места нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами, а в строку 6б — ИНН и КПП покупателя.

По строке 7 указывается наименование валюты расчетов и ее код по ОКВ.

В строке 8 отражается информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (например, реквизиты договоров, соглашений).

В строку 9 вносятся реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок, уточняющая информация о перевозке, если таковая имела место.

В строках 10 и 15 указывается соответственно должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг) либо за получение груза или принятие результатов работ (услуг). Также в этих строках ставится подпись этого лица.

Реальная дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав вписывается в строку 11, а фактическая дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем — в строку 16.

В строке 12 приводятся ссылки на иную сопутствующую передаче (сдаче) информацию. Например, в этой строке можно указать данные о паспортах, сертификатах. Но такие паспорта, сертификаты обязательно должны быть приложены к УПД.

В строке 13 указывается должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца, а в строке 18 — со стороны покупателя. Также в этих строках ставится подпись указанных лиц. Если же эти лица были указаны по строкам 10 и 15, то в строках 13 и 18 можно вписать только их должности, фамилию и инициалы.

Строки 14 и 19 предназначены для указания наименования экономического субъекта, который составил документ от имени продавца и покупателя соответственно. Но индивидуальные предприниматели могут поставить в этих строках прочерк, поскольку, как правило, ведут учет самостоятельно.

В строке 17 указываются какие-либо дополнительные сведения о получении, приемке товаров. В частности, по этой строке можно вписать суть претензии, если таковая имела место. При этом документы, которыми данная претензия была оформлена, обязательно нужно будет приложить к УПД.

Табличная часть УПД заполняется так.

В графе А проставляется порядковый номер записи в таблице.

В графу Б коммерсант вписывает артикул товаров либо код вид деятельности, в рамках которого выполняются работы или оказываются услуги, по ОКВЭД и ОКУН.

В графе 1 указывается предмет сделки, а именно: наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

В графу 2 предприниматель в случае необходимости вписывает единицу измерения, а в графу 2а — соответствующее ему условное обозначение по ОКЕИ.

Количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) проставляется в графе 3.

В графе 4 указывается цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения без НДС. Исключение составляют случаи применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС.

Стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС отражается в графе 5.

В графу 6 вносится сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись «Без акциза».

В графе 7 указывается ставка НДС или «Без НДС», а в графе 8 — сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с НДС вписывается в графу 9.

В графе 10 проставляется цифровой код страны согласно ОКСМ, а в графе 10а — ее краткое наименование.

В графе 11 вписывается номер таможенной декларации в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является.

Образец заполнения УПД 

Источник: https://www.26-2.ru/art/346105-kak-ip-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument-

Правила заполнения упд подписи

Где ставить подписи в упд со статусом 2

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Применение УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры

Источник: http://buhnalogy.ru/pravila-zapolneniya-upd-podpisi.html

Нужна ли подпись водителя на упд

Где ставить подписи в упд со статусом 2

Полное разъяснение по теме: “нужна ли подпись водителя на упд” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Его значение может быть «1» или «2».

Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременнов качестве счета-фактуры и первички.

Если статус документа «2», то поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться: «К платежно-расчетному документу» (строка 7); «В том числе сумма акциза» (графа 6); «Налоговая ставка» (графа 7); «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10); «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а); «Номер таможенной декларации» (графа 11).

Обновление: 29 июня 2018 г.

Образец подписания УПД

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

Для покупателя (заказчика):

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар?

и в каком месте клиент заполняет данные доверенности?

Информация о должностях указанных лиц, их Ф.И.О.

и подписи отражаются в строках 10, 13 — для продавца и в строках 15, 18 — для покупателя.

  • Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по налогу на п(29 kB)
  • Тематический выпуск Сложные операции и сделки бухгалтерски(50 kB)
  • Письмо ФНС России от 21_10_2013 N ММВ-20-3 [email protected] Об отсутст(59 kB)

Нет видео!

(кликните для воспроизведения).

что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора?

✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Право подписи УПД

Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора.

Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….
Замена ТОРГ-12

Можно ли заменить унифицированную форму ТОРГ-12 на самостоятельно разработанную форму первичного документа на отгрузку товара?

✒ С 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных….
ТОРГ-12 код товара в графе 3

Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям.

Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация

Источник: https://ugmk-insur.ru/nuzhna-li-podpis-voditelya-na-upd/

В каких случаях и как заполнить упд со статусом «2»

Где ставить подписи в упд со статусом 2

УПД со статусом «2» составляйте, когда вам нужен только первичный учетный документ по операции и не нужен счет-фактура.

Заполните в нем реквизиты, которые описывают вашу операцию: дату ее совершения, реализуемые товары (работы, услуги) и их стоимость, сведения об ответственных лицах (должность, фамилия и инициалы) и др.

Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, заполнять не нужно.

В каких случаях составляется УПД со статусом «2»

УПД со статусом «2» составляйте в тех случаях, когда он нужен вам только как первичный документ. Например, если вы не выставляете счета-фактуры.

Таким УПД вы можете оформлять широкий круг операций, в частности (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без);
  • передачу имущественных прав;
  • передачу результатов выполненных работ;
  • оказание услуг;
  • передачу товаров, работ, услуг между комитентом (принципалом) и комиссионером (агентом) в рамках посреднических операций.

Если УПД со статусом «2» вам не подходит, используйте другие формы первичных документов, которые вы утвердили в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 4 ПБУ 1/2008).

Как заполнить УПД со статусом «2»

УПД со статусом «2» заполняйте с учетом общих требований к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете) и рекомендаций ФНС России (Приложения N N 3, 4 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

В УПД со статусом «2» вы можете указать только реквизиты, которые обязательны для первичного документа, либо внести все необходимые данные для продавца или покупателя.

Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Как продавец заполняет УПД со статусом «2»

Продавец в УПД со статусом «2» заполняет строки (1) — (7) и [8] — [14], а также графы А — 11 (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Заполнение некоторых строк и граф является обязательным, а некоторых — на усмотрение продавца.

Как заполнить «шапку» УПД со статусом «2»

Продавец заполняет строки (1) — (7) в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • в строке (1) укажите порядковый номер документа и дату его составления;
  • строку (1а) заполняйте, только если вы исправляете УПД путем составления нового документа. Укажите порядковый номер исправления и дату, когда вы составляете исправленный экземпляр. В остальных случаях в строке (1а) поставьте прочерк;
  • в строках (2), (2а), (2б) укажите соответственно свое наименование, адрес, ИНН и КПП;
  • строки (3) и (4) заполняйте в УПД на отгрузку товаров — укажите наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя (если грузоотправитель — вы, в строке 3 можете указать «он же»). В УПД на сдачу-приемку работ, услуг, передачу имущественных прав в строках (3) и (4) поставьте прочерки;
  • строку (5) не заполняйте или поставьте прочерки (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);
  • в строках (6), (6а), (6б) укажите соответственно наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя;
  • в строке (7) укажите наименование и код валюты, в которой выражена денежная оценка ваших товаров (работ, услуг).

При передаче комитентом (принципалом) товаров комиссионеру (агенту) для продажи не заполняйте строки (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б), но в строке [8] укажите данные договора (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Если вы реализуете товары (работы, услуги) по государственному контракту, для удобства вы можете указать его идентификатор. В действующей форме счета-фактуры для этого предусмотрена строка (8). Поэтому можете ее добавить в УПД.

Как заполнить табличную часть УПД со статусом «2»

Продавец заполняет графы А — 11 в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • в графе А укажите порядковый номер записи. Заполнять графу не обязательно, информация приводится для удобства;
  • в графе Б нужно проставить артикул или любое иное обозначение (код) для идентификации товаров, а для работ или услуг — код по ОКВЭД2. Эта информация поможет вам сопоставить данные УПД с условиями договора (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если для идентификации товара вам нужен код по ТН ВЭД ЕАЭС, можете дополнить УПД графой 1а (она предусмотрена действующей формой счета-фактуры);
  • в графе 1 укажите наименование товаров (работ, услуг), которые вы реализуете;
  • в графах 2 и 2а проставьте код и условное обозначение единицы измерения;
  • в графе 3 укажите количество (объем) отгруженной продукции (работ, услуг);
  • в графе 4 проставьте цену (тариф) за единицу продукции (работ, услуг) без НДС;
  • в графе 5 укажите общую стоимость товаров (работ, услуг) без НДС;
  • в графе 8 укажите сумму НДС или поставьте прочерк, если НДС по операции вы не начисляете;
  • в графе 9 укажите итоговую стоимость продукции (работ, услуг) независимо от того, есть или нет НДС. Если налога нет, то значения будут совпадать с графой 5;
  • графы 6, 7, 10, 10а и 11 не заполняйте или поставьте в них прочерки — это реквизиты, обязательные только для счета-фактуры (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Укажите количество листов в документе.

Как заполнить заключительную часть УПД со статусом «2»

Продавец заполняет строки [8] — [14] в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • в строке [8] перечислите основания для вашей операции: реквизиты договоров, спецификаций, соглашений, поручений и т.п.;
  • строку [9] заполняйте, если вы доставляете груз покупателю сами или привлекаете перевозчика. Можете указать здесь любую уточняющую информацию о перевозке, например, реквизиты документов (транспортной накладной, путевого листа, поручения экспедитору и пр.), количество мест груза, базис поставки по Инкотермс для внешнеэкономических контрактов и т.п.;
  • в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
  • в строке [11] проставьте фактическую дату отгрузки товара (передачи работ, услуг). В УПД со статусом «2» эта дата, как правило, должна совпадать с датой, указанной в строке (1), поскольку первичный учетный документ вы составляете при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — сразу по его окончании (ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете);
  • строка [12] предназначена для дополнительной информации об исполнении сделки. Заполнять ее необязательно. Но для удобства можете перечислить здесь приложения к УПД, если они есть, или указать любые иные нужные вам сведения;
  • в строке [13] указывается должность лица, ответственного за оформление операции, его фамилия с инициалами и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить. Укажите только его должность, фамилию и инициалы;
  • в строке [14] укажите свое наименование. Строку можно не заполнять, если на документе вы проставите печать, на которой имеется ваше полное наименование.

Если от имени продавца документ составляет иное лицо (например, посредник), то в строке [14] указываются его данные.

Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

 Как покупатель заполняет реквизиты УПД со статусом «2»

Покупатель заполняет строки [15] — [19] в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • в строке [15] указывается должность лица, ответственного за приемку товаров, работ, услуг, его фамилия и инициалы и ставится его подпись. Это может быть любое уполномоченное лицо, например, руководитель организации, товаровед и др.;
  • в строке [16] проставляет фактическую дату получения товара (приемки работ, услуг). Эта дата может не совпадать с датой, указанной в строке (1) и в строке [11]. Данный реквизит рекомендуем обязательно заполнить;
  • в строке [17] отражает информацию о наличии или отсутствии у него претензий, а также иную существенную информацию. Рекомендуем указывать здесь и реквизиты документов, подтверждающих полномочия представителей покупателя на приемку товаров (работ, услуг) и подписание документов;
  • в строке [18] указывает должность лица, ответственного за оформление операции, его фамилию, инициалы и подпись. Если это лицо поставило подпись в строке [15], повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы нужно указать в строке [18];
  • в строке [19] указывает свое наименование. Строку можно не заполнять, если на документе проставлена печать, на которой есть его полное наименование. Если от имени покупателя документ составляет иное лицо (например, посредник), то в этой строке указываются его данные.

Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/v-kakix-sluchayax-i-kak-zapolnit-upd-so-statusom-2.html

Правовая помощь