Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

Содержание
  1. Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8
  2. Зачем утилизировать ККТ
  3. Этапы оформления утилизации
  4. Бухгалтерский учет списания ККТ
  5. Налоговый учет списания «кассы»
  6. Если списывается старая ККТ
  7. Покупка и списание кассового аппарата
  8. Как грамотно списать ккм?
  9. Как списать кассовый аппарат? какие документы для этого необходимы
  10. 1 февраля 2018что делать со старым кассовым аппаратом
  11. Списание основного средства кассовый аппарат
  12. Как грамотно списать ККМ?
  13. Проведение утилизации кассовых аппаратов
  14. Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8
  15. Как учитывать кассовые аппараты
  16. Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2019 году
  17. Как списать контрольно-кассовую технику – пошаговый процесс списание ККТ и образец приказа
  18. Как списать ККМ – порядок действий
  19. Образец приказа
  20. Выводы
  21. Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8 – Правовая помощь юриста
  22. Учет приобретенного кассового аппарата
  23. Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году
  24. Онлайн ккт. бухгалтерский учет при переходе на новые кассы

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

Добрый день!1С:Предприятие 8.2 (8.2.16.363)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.44.9) В 2012 году купили кассу, ввели в эксплуатацию, как Инвентарь счет 10,09. В 2013 году закрыли деятельность, ККМ с учета сняли.Если нужно делать какие-то манипуляции, то как оформить в 1С 8.2, через какой документ нужно списать аппарат?Заранее спасибо.
Добрый день.Стоимость кассового аппарата вы, полагаю, приняли в расход сразу же (так было бы правильно). И на 10 счете ККМ у вас числиться сейчас не должна. Снимать с забалансового учета оснований не вижу (фактически аппарат ведь наличествует?). Снимете окончательно тогда, когда продадите или сдадите в утилизацию вследствие истечения срока использования (исключения из госреестра).
Цитата (Al-ra5):Добрый день.Стоимость кассового аппарата вы, полагаю, приняли в расход сразу же (так было бы правильно). И на 10 счете ККМ у вас числиться сейчас не должна. Снимать с забалансового учета оснований не вижу (фактически аппарат ведь наличествует?). Снимете окончательно тогда, когда продадите или сдадите в утилизацию вследствие истечения срока использования (исключения из госреестра).Спасибо, вы скорее всего верно мне советуете, но у меня деятельность совсем закрыта с 05.03.13 и мне необходимо также закрыть и бухгалтерский учет. Как мне быть?Очень благодарна.
Цитата (Al-ra5):У Вас ООО или ИП?Я ИП, переходящий на ООО.
ККМ остается в вашей личной собственности (как ФЛ).Можете внести ее как вклад имуществом в уставный капитал организации, или продать, или сдать в аренду (если ООО нуждается в ККТ).
Цитата (Al-ra5):ККМ остается в вашей личной собственности (как ФЛ).Можете внести ее как вклад имуществом в уставный капитал организации, или продать, или сдать в аренду (если ООО нуждается в ККТ).Благодарю за ответы! Спасибо!

Кассовые аппараты, которые больше не нужны предпринимателям по причине морального устаревания, выработки своего ресурса, изменений в требованиях к этой аппаратуре, нельзя просто вынести к мусорному баку или вывезти на свалку.

Ведь такая аппаратура проходит номерную регистрацию в налоговой, кроме того, она содержит экологически опасные вещества. Поэтому утилизация должна происходить специально регламентированным законом порядком, нарушение которого чревато наказанием.

Рассмотрим, как списывать и утилизировать контрольно-кассовую технику правильно.

Зачем утилизировать ККТ

У предпринимателей и организаций нет обязанности сохранять старые кассы, которые уже не используются. 5 лет нужно хранить только информацию с ее носителей, которая представляет интерес для налоговых органов (п. 1 ст. 4.1 Федерального Закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

Даже снятую с учета в налоговой кассовую технику нельзя выбрасывать бесконтрольно: Росприроднадзор относит ее к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности. Такие отходы производства и потребления надо утилизировать по особым протоколам, что осуществляют специализирующиеся на этом компании.

Таким образом, задача владельца ненужного кассового аппарата – грамотно оформить списание и передачу его в руки профессионалов по утилизации.

Этапы оформления утилизации

Прежде чем передать кассовую технику по договору для утилизации, нужно пройти ряд последовательных процедур, отражающихся в соответствующей документации.

1 этап: списание кассовой техники

ККТ относится к основным средствам производства, ведь она напрямую используется в деятельности предпринимателя или организации. Поэтому отражать ее списание следует согласно Методическим указаниям по бухучету основных фондов, утвержденных Приказом Министерства финансов России №33н от 20 июля 1998 года. Они предполагают следующие шаги:

  1. Создание комиссии, принимающей решение о списании ОС путем выдачи заключения о том, что дальнейшему использованию ККТ не подлежит. Приказ об этом издает руководитель. Членами такой комиссии обычно являются:
    • руководитель отдела;
    • кассир, за которым закреплена утилизируемая касса;
    • бухгалтер.
  2. Оформление акта о списании. Для этого предусмотрена специальная форма – ОС-4. В ней нужно в обязательном порядке указать:
    • причину, по которой эксплуатировать кассовую технику более невозможно (моральный износ, нецелесообразность модернизации, неустранимая неисправность и т.п.);
    • характеристики кассы, которую списывают (марка, инвентарный и заводской номер, время нахождения в эксплуатации, начальная и остаточная стоимость по балансу);
    • подпись руководителя комиссии, ее членов;
    • дату выдачи акта.
  3. Передача акта о списании в бухгалтерию для дальнейшего оформления утилизации.

2 этап: снятие кассы с налогового учета

Налоговики должны проверить, совпадает ли информация в памяти ККТ с данными кассового журнала. Поэтому нельзя пренебрегать процедурой снятия кассового аппарата с учета в органах ИНФС. Документы, которые нужно подготовить:

  • заявление по стандартной форме (бланк можно получить в налоговой или скачать в Интернете);
  • коды статистики (содержатся в учредительной документации фирмы или ИП);
  • паспорт лица, подписавшего заявление;
  • паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
  • договор с сервисным центром, где касса была на обслуживании;
  • документы на помещение, где она была установлена (собственность или аренда).

ВНИМАНИЕ! Если снимается с учета касса с онлайн-накопителем, нужно прибавить еще отчет о его закрытии. Это не требуется, если ККТ необратимо сломана или похищена, что является поводом для снятия ее с учета.

Заявление нужно подписать и подать датой не позже рабочего дня, следующего за тем, когда решили снять прибор с учета (создали акт о списании). Работник налоговой, приняв заявление, поставит соответствующую отметку. Затем, рассмотрев заявление, налоговая выдаст документ о снятии техники с учета. На это отводится максимум 5 дней.

3 этап: заключение договора с утилизирующей компанией

В деталях кассовой аппаратуры содержатся как опасные, так и потенциально ценные элементы. Первые (тяжелые металлы, токсичные соединения) нужно обезвредить, а вторые (ценные металлы, цветмет) извлечь. Этим и занимаются специализированные фирмы.

Физлицу или ИП нужно обратиться в одну из таких компаний и заключить с ней договор, по которому:

  • будет проведена экспертиза кассовой техники с подготовкой сопровождающей документации;
  • техника будет вывезена и доставлена для утилизации по нужному адресу;
  • проводится собственно утилизация – переработка цветных металлов, обезвреживание небезопасных элементов, захоронение их на специальном полигоне.

Бухгалтерский учет списания ККТ

Избавление от старой кассовой техники должно быть адекватно и корректно отражено в бухгалтерских документах. Сумма списания будет остаточной стоимостью ККТ, указанной в акте на списание. Демонтаж такого оборудования не требуется, поэтому дополнительных расходов, которые тоже надо списывать, не возникает.

ВАЖНО! Если остаточная стоимость не самортизирована полностью, ее можно учесть как оказывающую влияние на размер базы налога на прибыль (на момент подписания акта о списании этого ОС).

Проводки при этом будут выглядеть так:

  • дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 «Собственные ОС» – списание первоначальной стоимости ККТ;
  • дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – списание суммы начисленной амортизации;
  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 01 – списание остаточной стоимости кассового аппарата.

Расходы на утилизацию кассовой техники можно учесть в составе материальных расходов в базе налога на прибыль, а также на УСН.

Налоговый учет списания «кассы»

С точки зрения налогообложения, ККТ – это основное средство. Затраты на его ликвидацию следует отнести к внереализационным расходам (пп.8 п.1 ст.265 НК РФ). Как правило, это остаточная стоимость плюс затраты по договору с утилизационной компанией.

НДС при этом не учитывается, ведь это не торговая операция (ст. 39, 146 НК РФ).

А вот входной НДС, который соответствует остаточной стоимости, могут потребовать восстановить: ведь списанный кассовый аппарат уже не используется в производственной деятельности.

Однако такое требование не является полностью правомерным, его успешно оспаривают: Налоговый Кодекс РФ не требует от предпринимателей восстанавливать входной НДС списываемых основных средств, амортизация которых не завершена.

Если списывается старая ККТ

Случается, что использовалась старая кассовая техника, образца до 2002 года, и вот пришел срок ее списания. Она уже не числится в налоговой как основное средство.

В этом случае в 2002 переходном году остаточная стоимость будет отнесена на «затраты переходного периода», а бухгалтерский учет будет, как прежде, начислять амортизацию.

Получится разница в налоговом и бухгалтерском учете.

При списании такой техники нужно признать эту разницу как постоянную величину (она будет равняться остаточной стоимости на момент списания). Такая разница влияет на налог на прибыль.

Получается двойная ситуация: по бухучету ККТ списывается только сейчас, а по налоговому учету – списана уже давно. Поэтому налог на прибыль нужно будет доначислять. Вот как будут выглядеть эти проводки в бухгалтерском учете:

  • дебет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянные налоговые обязательства», кредит 68 «Налоговые обязательства и сборы», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – отражение постоянного налогового обязательства.

При этом в налоговом учете дополнительных отражений не требуется.

  • Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  • Ведем кассу по новым правилам, № 17
  • Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  • Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  • По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  • Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  • Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2
  • 2013 г.

Покупка и списание кассового аппарата

Кассовые аппараты, как и другая техника, имею свой срок службы. Их необходимо регулярное осматривать и при необходимости ремонтировать, менять запчасти, а когда время эксплуатации подойдет к концу, списать и отправить на покой.

У кассовых аппаратов есть определенные условия использования. Так, перед началом работы необходима регистрация в налоговых органах, для которой придется выполнить ряд условий и собрать пакет в документов.

Инфо

Раз в год нужна замена ЭКЛЗ. Электронной контрольной лентой защищенной защищены практически все современные модели контрольно-кассовой техники. Каждый квартал проводятся профилактические осмотры, за которые отвечают специалисты центра технического обслуживания, а при поломке те же работники осуществляют необходимый ремонт.

Кроме того, приходится менять ленту во встроенном принтере чеков, заполнять журналы и прочие документы и так далее.

Как грамотно списать ккм?

Требования к контрольно-кассовым машинам постоянно меняются, поэтому компании вынуждены регулярно менять оборудование. Но старую ККМ нельзя продать по объявлению или просто вынести на свалку.

Такие устройства подлежат регистрации и учету в налоговых органах. Списание и утилизацию кассового аппарата нужно проводить по определенным правилам, за нарушение которых могут быть назначены огромные штрафы. Основные этапы Для законной утилизации кассового аппарата нужно провести техническую экспертизу и оформить акт о списании.

В документе должны быть указаны причины, например, моральный или физический износ. Акт подписывают члены комиссии. Обычно в нее входят главный бухгалтер, руководитель отдела или подразделения и сотрудник, отвечавший за работу списанной ККМ.

После этого необходимо обратиться в налоговые органы, чтобы снять старый аппарат с учета.

Как списать кассовый аппарат? какие документы для этого необходимы

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»: 2018 г.

  1. Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
  2. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  3. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
  4. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  5. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  6. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  7. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  8. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  9. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  10. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

1 февраля 2018что делать со старым кассовым аппаратом

Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штраф

Источник: https://tinyton.ru/protsedura-spisaniya-kassovogo-apparata-buhgalteriya-1s8

Списание основного средства кассовый аппарат

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

И если кассовый аппарат нельзя списать единовременно, нужно верно определить срок его амортизации. О.Ю. Мещерякова, эксперт «УНП» Стоимость не более 10 000 рублей Пример 1. Организация оптовой торговли приобрела кассовый аппарат с денежным ящиком за 6300 руб., в том числе НДС — 1050 руб.

Кроме того, за ежемесячное техническое обслуживание кассового аппарата организация по договору уплачивает центру технического обслуживания ККТ по 210 руб., в том числе НДС — 35 руб.

Внимание Отражение действий с кассовым аппаратом в бухгалтерском учете будет зависеть от того, признан ли был при введении в эксплуатацию кассовый аппарат основным средством или его учли в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Как грамотно списать ККМ?

Даже совершенная техника не вечна. тоже иногда приходится списывать из-за износа, как физического, так и морального.

Главное, сделать это правильно. В большинстве случаев учитывается организациями как основное средство, а значит, особенности учета данной техники установлены ПБУ 6/01»Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г.

N 26н). На , если ее стоимость превышает 40 тысяч рублей (до 1 января 2011 г.

– 20 тысяч рублей), как объект основных средств начисляется амортизация в течение всего срока полезного использования (5-7 лет).

В противном случае затраты на приобретение единовременно включаются в затраты текущего периода, если, конечно, подобный способ учета закреплен в учетной политике организации.

Итак, учитывается организацией как основное средство. По истечении срока амортизации она либо списывается в обязательном порядке (если данная модель исключена за это время из Госреестра ), либо продолжает использоваться.

Если все в порядке, на организации нужно созвать комиссию, которая признает изношенной. В нее можно включить руководителя, бухгалтера и ответственное за кассовую технику лицо. Обязательно в состав комиссии должен войти налоговый инспектор, представляющий собой орган контроля и надзора.

При списании составляется первичный документ по форме N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств», в котором указывается причина выбытия — моральный или физический износ.

Если амортизационный период еще не закончился, остаточная стоимость относится на расходы в целях налогообложения прибыли.

В противном случае, а также если после приобретения , ее стоимость была включена в затраты текущего периода, остаточная стоимость признается равной нулю.

Но даже если списан, в течение еще пяти лет организация должна хранить все первичные документы по операциям данной , лишь после истечения этого срока их уничтожив в присутствии специальной комиссии.

Проведение утилизации кассовых аппаратов

Первые (тяжелые металлы, токсичные соединения) нужно обезвредить, а вторые (ценные металлы, цветмет) извлечь.

Этим и занимаются специализированные фирмы. Физлицу или ИП нужно обратиться в одну из таких компаний и заключить с ней договор, по которому:

  1. будет проведена экспертиза кассовой техники с подготовкой сопровождающей документации;
  2. техника будет вывезена и доставлена для утилизации по нужному адресу;
  3. проводится собственно утилизация – переработка цветных металлов, обезвреживание небезопасных элементов, захоронение их на специальном полигоне.

Избавление от старой кассовой техники должно быть адекватно и корректно отражено в бухгалтерских документах.

Сумма списания будет остаточной стоимостью ККТ, указанной в акте на списание. Демонтаж такого оборудования не требуется, поэтому дополнительных расходов, которые тоже надо списывать, не возникает.

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

Затраты, понесенные организацией по дальнейшему обслуживанию ККТ формируют материальные расходы компании.

Подробнее по приобретению, комплектации и вводу ККТ см. в актуализированной статье «Справочника хозяйственных операций.

1С:Бухгалтерия 8»:

  1. Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация).

Другие новости справочника см.

Решение о том, можно прекратить деятельность техники, принимает специальная комиссия, состоящая из сотрудников предприятия.

Когда вынесен вердикт, создается так называемый акт на списание объекта основных средств, в котором указывают причину («моральный износ» или завершение срока годности), марку аппарата, срок его службы, заводской и инвентарный номер, первоначальную цену и остаточную стоимость, которую вычисляют с учетом амортизации.

Как и в бухгалтерском, в налоговом учете первоначальная стоимость кассового аппарата составит 15590 руб. ВАЖНО! Если остаточная стоимость не самортизирована полностью, ее можно учесть как оказывающую влияние на размер базы налога на прибыль (на момент подписания акта о списании этого ОС).

Проводки при этом будут выглядеть так:

  1. дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 «Собственные ОС» – списание первоначальной стоимости ККТ;
  2. дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 01 – списание остаточной стоимости кассового аппарата.
  3. дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – списание суммы начисленной амортизации;

Расходы на утилизацию кассовой техники можно учесть в составе материальных расходов в базе налога на прибыль, а также на УСН.

Как учитывать кассовые аппараты

(20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС;Дебет 01 Кредит 08 — 15590 руб. (15000 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат.В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного для использования (п.

1 ст. 257 НК РФ). Как и в бухгалтерском, в налоговом учете первоначальная стоимость кассового аппарата составит 15590 руб. Кассовый аппарат относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно (как средство механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда по Общероссийскому классификатору основных фондов).

Допустим, организация установила в бухгалтерском и налоговом учете одинаковый срок полезного использования кассового аппарата — 6 лет.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2019 году

Источник: http://civilyur.ru/spisanie-osnovnogo-sredstva-kassovyj-apparat-92947/

Как списать контрольно-кассовую технику – пошаговый процесс списание ККТ и образец приказа

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > ККТ > Как списать контрольно-кассовую технику – пошаговый процесс списание ККТ и образец приказа

Кассовый аппарат (ККТ), применяемый хозяйствующим субъектом для расчетов наличностью с населением, в любой момент может выйти из строя.

У ККТ-устройства существует срок полезной эксплуатации, который устанавливается заводом-изготовителем и, соответственно, завершается по истечении конкретного периода времени.

Все эти моменты считаются типичными не только для кассового аппарата, но и для любого иного технического устройства, являющегося объектом основных средств.

Самая правильная мера в подобных ситуациях – списание аппарата ККТ с соблюдением всех необходимых формальностей.

При каких обстоятельствах выполняется списание ККТ-устройства, каков порядок осуществления данной процедуры – все эти вопросы нужно рассмотреть более детально.

Максимально возможный срок службы аппарата ККТ составляет 10 (десять) лет.

Хозяйствующий субъект, действующий по упрощенному порядку налогообложения, вправе списать остаточную стоимость кассового устройства, если аппарат ККТ еще не отработал полностью свой регламентированный срок эксплуатации (списание остаточной стоимости ККТ уже не будет иметь смысла, когда уровень амортизации такого устройства достигнет 100%).

Если же хозяйствующий субъект работает по общему порядку налогообложения, он учитывает амортизацию ККТ в своих затратах на протяжении всего срока службы данного устройства и обязательно списывает используемый кассовый аппарат до окончательного завершения этого срока.

Таким образом, возможными основаниями для списания ККТ-устройства могут являться следующие значимые обстоятельства:

  • Завершился регламентированный срок полезной эксплуатации кассового аппарата.
  • Выход ККТ из строя по причине такой поломки, которая либо не подлежит устранению, либо требует существенных расходов на её исправление, что не является целесообразным с экономической точки зрения.
  • Ощутимое сокращение производительности или эффективности применяемой техники в связи с её существенным физическим износом. Требуется её замена.
  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям). Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.
  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).

Как списать ККМ – порядок действий

Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей.

Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств. Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

Для этой цели в налоговую службу направляется заявление соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы.

Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии.

Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

  • Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.
  • Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов. Заполняется нужная документация, состав которой определяется сложившейся ситуацией (акт ревизии/осмотра, ведомость дефектов, итоговое заключение комиссии, протокол инвентаризации, прочие бумаги).
  • Руководитель оформляет приказ о списании кассового устройства, полностью не прошедшего амортизацию. Основание – решение особой комиссии. В документе обозначаются наименование/характеристика объекта, причина его списания, назначенные сроки списания, ответственные субъекты.
  • Составляется и заполняется акт списания ККТ-устройства. При этом можно использовать стандартный шаблон такого документа (форма ОС-4). Основание – приказ руководства о списании.
  • Факт проведенного списания фиксируется в бухучете (через корреспонденцию необходимых счетов), корректно учитывается остаточная стоимость.
  • Если необходимо, выполняется надлежащая утилизация ККТ-устройства. Это может быть его разборка, а также частичная/полная ликвидация.
  • Детали/узлы, оставшиеся по итогам проведенного демонтажа, могут приходоваться на склад как материалы.
  • Документация, относящаяся к списанному аппарату ККТ, хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, по истечении которого она уничтожается.

Образец приказа

Приказ о списании аппарата ККТ является распорядительным актом, призванным подтвердить согласие руководства на выполнение данной процедуры. Его составление не является обязательным.

Необходимость оформления такого документа определяется спецификой деятельности хозяйствующего субъекта и характерными особенностями его документооборота.

Актуальным законодательством не устанавливается общеобязательная форма такого приказа. Соответственно, его можно оформить по свободному шаблону, принятому в конкретной организации.

Он должен обязательно включать следующие пункты:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • дата составления и регистрационный номер бумаги;
  • причина списания (к примеру, несоответствие ККТ-устройства актуальным требованиям);
  • ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт (если нужно);
  • детальная характеристика списываемого объекта (год выпуска, марка/модель, номер серии, прочие сведения);
  • актуальное состояние списываемого объекта (продолжительность использования, остаточная стоимость);
  • назначение срока списания/ликвидации;
  • список участников комиссии, их задачи;
  • подписи руководителя и всех перечисленных субъектов.

Выводы

Списание ККТ выполняется хозяйствующим субъектом по общим правилам, обычно применяемым для основных средств.

Следует учесть, однако, тот факт, что такому списанию обязательно должно предшествовать надлежащее снятие ККТ-устройства с официальной регистрации в территориальном ведомстве ФНС.

Процедура списания осуществляется в определенном порядке. Обязательно заполняются соответствующие документы.

Особое значение может иметь распорядительный акт руководства юрлица, разрешающий списание аппарата на основании заключения особой комиссии, также сформированной по отдельному приказу руководства.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/kkt/kak-spisat-kkt.html

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8 – Правовая помощь юриста

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

Для признания кассового аппарата в составе амортизируемого имущества в налоговом учете необходимо, чтобы такой аппарат принадлежал организации на праве собственности и использовался в деятельности, направленной на получение дохода. Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации.

Срок использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость – более 100 000 рублей ( статью ⇒ Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН в 2018 году).

Формирование первоначальной стоимости кассового аппарата (ККТ) Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.

Следовательно, и расходы на ликвидацию, в том числе и суммы недоначисленной амортизации, можно учитывать без проведения демонтажа объекта.

Таким образом, основное средство может выбыть из состава амортизируемого имущества в результате ликвидации, которая подтверждается правильно оформленным актом о списании. В этом случае остаточная стоимость также включается во внереализационные расходы в текущем периоде.

При этом на дату утверждения руководителем организации акта о списании основного средства нужно восстановить НДС, который ранее принимался к вычету по этому объекту.

Учет приобретенного кассового аппарата

Внимание

С 1 июля 2017 года все обычные ККТ, не обеспечивающие онлайн-передачу данных в налоговые органы, автоматически перестают считаться контрольно-кассовой техникой, отвечающей законодательству РФ.

Налоговая служба имеет право снимать такие аппараты с учета в одностороннем порядке.
В этом случае пользователь получит уведомление и должен будет представить в налоговый орган заполненную форму КМ-2.
О том, как правильно отражать авансы и возвраты при различных ситуациях в новых кассовых чеках, мы расскажем в следующих материалах.
Не забывайте, что для работы в рамках нового порядка применения контрольно-кассовой техники необходимо не только обновить технику, но и заключить договор с ОФД.

Важно

Доверяйте свои фискальные данные только тем, кто имеет все необходимые лицензии, в том числе от ФСБ России на осуществление такого вида деятельности.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Отметим, что НДС, предъявленный подрядчиком по работам, связанным с ликвидацией ОС, в том числе демонтажом, разборкой, вывозом ликвидируемого ОС и т.п.

, принимается к вычету в квартале, когда подписан акт о выполнении работ и получен счет-фактура подрядчика (п. 6 ст. 171 НК РФ).

При этом остаточная стоимость основного средства на момент ликвидации, которую не успели самортизировать, также будет уменьшать налогооблагаемую прибыль.

В зависимости от метода начисления амортизации по ликвидированному имуществу остаточная стоимость будет учитываться в расходах соответственно.

Так, если организация начисляет амортизацию линейным методом, остаточная стоимость ликвидированного основного средства единовременно учитывается в составе внереализационных расходов (абз.

2 пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Онлайн ккт. бухгалтерский учет при переходе на новые кассы

Здесь нужно указать только способ распределения расходов и сумму дополнительных услуг.

Здесь формируются две проводки: Дт 10.09 Кт 60.01 – услуги по ККМ на сумму 1 000 рублей Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС на сумму 180 рублей Далее нужно отразить списание данной ККМ в эксплуатацию.

Для этого используется документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Его можно найти на закладке «Производство» или тоже внести на основании документа «Поступление товаров и услуг». Здесь нужно указать местонахождение ККМ, ответственное лицо и способ отражения расходов. Способ отражения расходов добавляем новый «Списание инвентаря в администрацию».

В нашем примере ККМ будет находиться в администрации, поэтому мы укажем счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Правовая помощь