Создать ваучер бронирования отеля

Содержание
  1. Создать ваучер бронирования отеля – Правовая помощь юриста
  2. Электронный ваучер
  3. Приглашение от отеля вместо ваучера. кто с этим сталкивался?
  4. Отдых
  5. Ваучер отеля
  6. Бронирование отеля для визы – Блог Купибилет
  7. Какие документы необходимы для подтверждения места проживания?
  8. Электронное подтверждение проживания с сайта бронирования отелей
  9. Факсовое подтверждение из отеля
  10. Где найти контактные данные отеля?
  11. Что делать, если я не знаю английского/испанского/немецкого и т.п.?
  12. Можно ли забронировать отель только для визы?
  13. Есть ли подводные камни у такого способа бронирования отелей?
  14. Подтверждение проживания от отеля для получения визы
  15. Возможные вопросы и проблемы при запросе документов подтверждающих проживание
  16. Как и когда запрашивать у отеля документ подтверждающий проживание
  17. На каком языке делать запрос о предоставлении документов подтверждающих проживание
  18. Сколько нужно подтверждений проживания
  19. Запрос в отель для получения документов подтверждающих проживание в нем
  20. запроса документов подтверждающих проживание
  21. Ваучер в туризме – что такое туристический ваучер
  22. Что такое туристический ваучер?
  23. Как выглядит ваучер туриста?
  24. На какой срок оформляется ваучер?
  25. Где оформить туристический ваучер?
  26. О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера?
  27. — Что такое туристический ваучер и как его использовать
  28. Ваучер
  29. Виды ваучеров
  30. Ваучеры в Nemo.travel
  31. Электронный многоцелевой документ
  32. Выписка сервисного ваучера поставщика
  33. Использование переменных в документах
  34. См. также

Создать ваучер бронирования отеля – Правовая помощь юриста

Создать ваучер бронирования отеля

Уведомление о переводе предоплаты должно поступить в гостиницу до дня заезда гостя. Обычно это банковский перевод. Срок подтверждения предоплаты определяется гостиницей и колеблется от нескольких недель до одного дня. -Гарантии под кредитную карту.

Основные компании, поддерживающие деятельность кредитных карт, разработали систему, позволяющую начислять штраф за неприбытие в случае гарантированного бронирования.

Если бронирование, гарантированное кредитной картой, не было отменено до часа, установленного гостиницей, и гость не заехал, то гостиница может начислить сумму штрафа на кредитную карту (обычно стоимость ночи проживания).

Затем банк переведет данную сумму на счет гостиницы и уведомит об этом держателя карты. -Внесение депозита. Депозит обычно вносится в случае невозможности банковского перевода или гарантии кредитной картой.

Важно

Даты заезда в гостиницу и выезда из гостиницы; 4. Тип забронированного номера, данные гостей и включенное питание; 5. Информация об оплаченном бронировании. Информация для гостя После информации для отеля на электронном ваучере размещена информация для гостей: 1.

Время и правила заселения в гостиницу; 2. Время и правила выезда из отеля; 3. Условия возможного внесения депозита; 4. Действия при выезде ранее запланированного срока; 5.
Дополнительная информация от отеля; 6. Адрес отеля и местоположение отеля на карте.

Электронный ваучер

К примеру, можно задать ценовой диапазон, выбрать звездность отеля, тип размещения и дополнительные услуги в нем.

  • Далее просматриваем список отелей, подобранный системой, и выбираем те, в которых обозначено «Бесплатная отмена. Оплата позже».
  • Далее внимательно изучите условия бронирования, оплаты и штрафов.
  • Выбрав понравившийся номер, перейдите к внесению личных данных.
  • После этого система попросит внести сведения о вашей карте.
  • По окончании бронирования на ваш почтовый ящик, указанный в анкете, поступит письмо с электронным ваучером. Важно знать, что данный способ, однако, не дает полной уверенности, что с вашими средствами на карте ничего не произойдет.

Многие отели поспешат забронировать нужную сумму на вашем пластиковом кошельке.

Подобный ваучер позволяет постояльцу рассчитывать на скидки при пользовании услугами в отеле. Скидки по ваучеру частично могут покрывать стоимость питания.

Пользование сауной в отеле, мини-баром в номере, массажным кабинетом, снаряжением для отдыха – при расчете за эти услуги также нередко используется ваучер.

Отели, которые предлагают семейный отдых и имеют в своем распоряжении разветвленную структуру аттракционов, могут выдавать отдельные специальные ваучеры на детей.

Для граждан России и стран СНГ отели некоторых курортных регионов, таких, к примеру, как Болгария, предлагают специальные компенсационные ваучеры. Цель такого ваучера – покрыть стоимость виз. Подобные ваучеры выдаются турагентствами, аккредитованными для участия в акции.
Компенсационный ваучер, как правило, эквивалентен стоимости визы.

Приглашение от отеля вместо ваучера. кто с этим сталкивался?

  • 1 Зачем отель запрашивает данные банковской карты
  • 2 Как заказать гостиничный номер без предоплаты
    • 2.1 Алгоритм отмены брони
  • 3 Как заказать номер в отеле без карты
    • 3.1 Бронь через Booking.com
    • 3.2 Бронь через Hotellook
    • 3.3 Другие сайты заказа отелей и гостиниц
  • 4 Как просто и недорого забронировать отель:

Зачем отель запрашивает данные банковской карты Каждый выезжающий за рубеж знает, что даже безвизовые страны и государства с упрощенной процедурой въезда непременно попросят на границе подтвердить, что иностранный гость не останется без крыши над головой на их территории. Такая забота имеет очевидную подоплеку – принимающая сторона хочет убедиться, что все расходы, если вдруг окажется, что жилья все же нет, не лягут на ее плечи.

Отдых

В своей деятельности гостиничные предприятия очень часто применяют гарантировано подтверждения заказов. Это означает, что они подтверждают бронирование только после получения от клиента соответствующих гарантий оплаты в случае, если клиент опоздает или вообще не приедет.

Такими гарантиями, прежде всего являются предоплата в размере 50% или 100% стоимости суточного размещения или размещения в течение всего срока, а также информация о номере кредитной карты клиента.

Но в этом случае нужно, чтобы в законодательстве страны, где расположен отель, содержались четкие нормы ответственности за отказ клиента от подтвержденного гостиницей бронирования.
Другая форма гарантированного бронирования — депозитная (авансовая) оплата.

Ваучер отеля

Для заказа через него придерживайтесь следующего порядка действий:

  1. Заполняем разделы с местом назначения, датой заезда и выезда, количеством гостей.
  2. В верхнем горизонтальном меню выбираем раздел «Еще» и нажимаем на функцию «Без банковской карты».
  3. Далее используем вертикальные фильтры и выбираем приглянувшийся отель.

После этого процедура резервации выглядит вполне стандартно. Большим преимуществом данного портала является тот факт, что он формирует список, опираясь на все другие онлайн-системы бронирования, включая booking.

Источник: http://dipna5.ru/sozdat-vaucher-bronirovaniya-otelya/

Бронирование отеля для визы – Блог Купибилет

Создать ваучер бронирования отеля

В списке документов, необходимых для оформления Шенгенской визы, есть пункт, про подтверждение места проживания. Сегодня мы подробно рассмотрим, какими документами мы можем подтвердить его, как забронировать отель для визы и особенности различных консульств.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания?

Самый популярный документ – это бронь гостиницы. В каком виде эта бронь должна быть предоставлена лучше уточнять в конкретном консульстве или визовом центре. Но и это не гарантирует 100% верную информацию, т.к. каждый случай рассматривается индивидуально. У одного туриста примут распечатку с boooking.com, а другого, в этом же окошке, отправят добывать факс из отеля.

Электронное подтверждение проживания с сайта бронирования отелей

Большинство консульств без проблем принимает распечатку из онлайн-системы бронирования, например booking.com, ostrovok.ru, oktogo.ru и т.п.

Подробнее о том, как забронировать отель через интернет>>

Тут все просто – печатаете документ, который вам прислали на электронную почту, и прикладывайте его к документам.

Обратите внимание, что в подтверждении должны быть указаны имена всех, кто проживает в номере/отеле и обращается за визой, а не только того, кто забронировал или оплатил проживание.

Факсовое подтверждение из отеля

Чуть сложнее с консульствами, которые не доверяют подобным сервисам и требуют  подтверждение из отеля в виде факса.

В этом также нет ничего сложного. Сначала бронируйте на удобном для вас сайте, например booking.com. После получения подтверждения пишите email или звоните в отель. Именно в отель, а не в букинг, т.к. консульство требует подтверждение именно из отеля, а не из любой другой организации.

Получив факс, внимательно проверьте все данные.

Обратите внимание, что требования к факсу абсолютно такие же, как и к онлайн подтверждению – в нем должны быть указаны фамилии всех, кто будет проживать в отеле и обращается за визой. По умолчанию, вам могут прислать факс только с данными владельца карты, по которой был забронирован или оплачен отель.

Заранее утоните в консульстве, что конкретно они хотят – просто подтверждение того, что отель забронирован или подтверждение оплаты?

Если их интересует и оплата, то не забудьте упомянуть об этом когда будете просить прислать факс.

Если отель не работает по предоплате, т.е. вы платите по приезду, то попросите его снять деньги заранее, т.к. это требование консульства для открытия визы. Если отель отказывается, по какой-либо причине, то лучший вариант – найти другую гостиницу.

Где найти контактные данные отеля?

На сайте самого отеля или в распечатке подтверждения бронирования.

Что делать, если я не знаю английского/испанского/немецкого и т.п.?

В интернете великое множество различных онлайн переводчиков. Составьте текст на русском, старайтесь использовать короткие и простые предложения, без сложных грамматических конструкций. Переводчик переведет текст относительно грамотно, по крайней мере носителю языка информация будет понятна.

Самый популярный переводчик – это конечно же translate.google.ru:)

Можно ли забронировать отель только для визы?

Да, такая возможность есть. Если вы еще не определились с местом проживания, то забронируйте любой отель, который не берет штраф за отмену бронирования. На сайте booking.com такие варианты обозначены текстом “БЕСПЛАТНАЯ отмена”

Обратите внимание, что “Бесплатная отмена” тоже имеет свои ограничения. Если вы забронируете такой отель только для визы и потом забудете про него и не отмените бронь, то с вас снимут штраф. Его размер, а также дата, до которой проживание можно отменить бесплатно указаны на сайте.

Как правило, вы можете без штрафа отказаться от номера за 1-2 суток до планируемой даты заезда. Если ваши планы изменились позже, то с вашей карты снимут стоимость 1-ой ночи проживания.

Перед бронированием всегда читайте правила  – они зависят не от сайта, а от конкретного отеля, по этому могут различаться в разы.

Есть ли подводные камни у такого способа бронирования отелей?

Да, как минимум два:

1. Случается это редко, но некоторые консульства при повторном открытии визы просят предоставить подтверждение предыдущего проживания в отеле.

2. Летом 2013 года было несколько случаев отмены виз консульством Германии тем туристам, которые забронировали отель только для визы, а потом отменили его. При этом, консульство к сожалению не волновало, что туристы в некоторых случаях просто нашли более удачный вариант проживания, т.е. просто перебронировали на другой отель. Парочка аналогичных случаев были и с консульством Чехии.

Хотите подобрать билеты в путешествие?

Подобрать билеты

27 Янв 2014      Анна Комок    

Источник: https://blog.kupibilet.ru/bronirovanie-otelia-dlya-vizy/

Подтверждение проживания от отеля для получения визы

Создать ваучер бронирования отеля

В этой заметке максимально подробно описан процесс получения от отелей документов подтверждающих проживание, которые необходимы для представления в консульство, при обращении за шенгенской визой.

Получение документов подтверждающих проживание — это самый хлопотный (но и самый интересный) момент во всем процессе подготовки документов на получение визы.

В процессе придется пообщаться по эл.почте, по скайпу, а иногда и по телефону (из Прибалтики могут и позвонить, мне как-то звонили) с персоналом отелей, в которых планируется проживание в процессе поездки.

Иногда персоналу придется и объяснять, что вы от них хотите, или предоставить отелю какие-то дополнительные данные, необходимые для составления требуемого документа.

В качестве общего замечания скажу, что здесь не нужно стесняться, не нужно бояться или волноваться. Персонал отелей всегда готов пойти вам навстречу, и будет стараться помочь всеми силами. Ведь клиент (почти) всегда прав.

Возможные вопросы и проблемы при запросе документов подтверждающих проживание

Возникнут ли проблемы и вопросы при получении этих документов, во многом будет зависеть от отеля, который вы выбрали для проживания во время поездки. 

  в вопросах касающихся получения документов подтверждающих проживание — всегда индивидуальна.

Нет двух одинаковых отелей в этом вопросе.  Как повезет, как попадете. Если что-то пошло не так — просто отменяете бронирование в этом отеле, и ищите себе другой, который вас поймет, или условия которого, вас устроят больше.

В больших или сетевых отелях, как правило, проблем с выдачей документов подтверждающих проживание нет. Скорее всего, их персонал уже сталкивался с такой проблемой (т.е. вы не первый, кому нужно подтверждение проживания для получения визы).

А если персонал и не сталкивался с этим вопросом, то зачастую, этот момент прописан у них в должностных инструкциях, и сотрудник всегда может заглянуть в них, чтобы выяснить: что ему нужно для выдачи такого документа вам. 

С другой стороны, с большими отелями сложнее договариваться об условиях оплаты (предоставления гарантий оплаты), потому что, как это прописано у них в инструкциях, так и будет, (персонал не может нарушить инструкцию, у него нет свободы маневра).

В средних же и маленьких отелях, просьба предоставить документы подтверждающие проживание в этом отеле для представления их в консульство, скорее всего, вызовет переполох у персонала, и массу дополнительных вопросов.

Очень может быть так, что персонал маленького отеля (а это, зачастую, сам владелец отеля и члены его семьи), просто ни разу не сталкивался с такой просьбой, и понятия не имеет, о чем идет речь. В таком случае, им придется объяснять подробно, что вам конкретно от них нужно.

Зато с маленькими отелями — милое дело договариваться об условиях оплаты, или ее гарантиях. Они легче идут навстречу (например пишут, что «оплата гарантирована»), ничего не требуя от вас, и не ставя вам никаких дополнительных условий. Это ценно.

Как и когда запрашивать у отеля документ подтверждающий проживание

Забронировать отели для отпуска вы можете хоть за полгода до поездки, или даже ранее (например, я бронирую отели для отпуска в августе, в ноябре).

Запрашивать же документы, подтверждающие проживание, необходимо перед подачей заявки на получение визы. Сам процесс получения подтверждения занимает от одних суток до одной недели (это самый худший случай). 

Обычно, это занимает один-два дня. Зависит это от расторопности персонала отеля. Документы запрашиваются (и получаются) по электронной почте. 

По мере приближения отпуска (когда вы точно убедитесь, что ваши планы не изменились, и в отпуск вы поедете как и планировали), перед подачей документов на получение визы, связываетесь с отелем, и пишете им на английском языке запрос на то, чтобы они вам выслали подтверждение вашего проживания и оплаты (гарантий оплаты) номера в отеле, на фирменном бланке гостиницы.

Адрес электронной почты отеля будет указан в подтверждении бронирования номера, присланном электронной системой бронирования. Или, с отелем можно связаться прямо через сайт системы бронирования. Оба варианта равнозначны.

На фирменном бланке, это чтобы там были указаны «координаты» отеля, в смысле — адрес, телефон и другая контактная информация. Если фирменного бланка в отеле нет (это, обычно, беда маленьких отелей) то пусть впечатают всю эту информацию отдельно.

В запросе также указывается, что это подтверждение нужно для представления в консульство, для получения шенгенской визы. (Примерный образец запроса см. ниже).

Так же попросите, чтобы текст подтверждения был написан на английском (желательно) языке, и чтобы в нем были указаны фамилии и имена всех гостей, даты бронирования и сумма предоплаты, или чтобы было отмечено, что оплата проживания гарантированна. 

В случае, если отель был сразу оплачен при его бронировании, то ситуация еще проще. Вам просто нужно попросить администрацию отеля прислать документ, который подтверждает факт оплаты вами проживания в данном отеле (примерный текст запроса, также приведен ниже).

При получении запроса на представление отелем документов подтверждающих проживание, реакция отелей будет каждый раз разной (зависит от страны и размера отеля).

Персонал отелей, где имеют понятие о чем идет речь, в ответ на такой запрос, тут же (буквально в течение часа) уточнит у вас, действительно ли вы согласны выполнить предоплату (если она не была выполнена ранее), и предоставит вам данные (реквизиты) для выполнения платежа.

Или спросит разрешение списать деньги в счет оплаты с вашей карты (номер карты у них есть, вы его указываете при совершении бронирования).

При необходимости (зависит от страны и внутренних инструкций отеля) персонал запросит дополнительную информацию необходимую для составления запрошенного документа.

С большими отелями проблем, как правило нет. После выполнения оплаты, документы, подтверждающие проживание, будут у вас на руках через 1-2 часа максимум, вам остается их только распечатать.

А вот в маленьких отелях, гостевых домах, апартаментах, владельцы зачастую и слыхом не слыхивали от каких-то требованиях (это мое личное мнение, сделанное мной на основе общения с персоналом отелей на эту тему).

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА: КАК БЫВАЕТ С МАЛЕНЬКИМИ ОТЕЛЯМИ

В ответ на мой запрос о подтверждении проживания, хозяйка одного маленького отельчика под Вроцлавом, в Польше, просто написала в ответ:

«Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel» 

(«Добрый день! Подтверждаю бронирование. С уважением, Ариель»)

Ну, вот такое у нее было понятие о том, как выглядит подтверждение проживания. Пришлось ей очень долго объяснять, что мне от нее конкретно нужно, причем, объяснять, буквально на пальцах.

Закончилось тем, что я плюнул, и сам сделал за нее требуемое подтверждение на бланке ее же отеля, (который я тоже сам сделал специально для этого случая, в подарок отелю), и переслал его туда.

Там хозяйка распечатала его, поставила печать отеля и свою подпись, отсканировала и переслала обратно мне. После этого, я зарекся останавливаться в маленьких отелях, в случае, если мне от них нужно подтверждение проживания.

Если не нужно от маленьких отелей никаких документов — то останавливайтесь в них смело, сам так делаю. Это и дешевле (как правило) и приятнее получается. 

А вот с большими отелями, такого ни разу не случалось. Они запрашивают требуемую им для составления документа информацию, просят выполнить платеж, и высылают документ на следующий (или в тот же) день после прохождения платежа. 

Но, повторюсь, этот момент строго индивидуален от страны к стране и от отеля к отелю. Какой-то единой системы здесь нет, и каждый случай уникален — как попадете.

Исходя из вышесказанного, желательно, запрос подтверждения проживания в отеле (или отелях) не откладывать на последний день, а делать за неделю-другую, перед планируемой отправкой документов в консульство. 

Есть два критерия: общее число номеров в отеле (его можно зачастую посмотреть на сайте системы бронирования), и режим работы стойки регистрации (reception).

Если регистрация в отеле работает круглосуточно, и количество номеров в отеле 50 — 60 и более, то проблем с получением подтверждения бронирования можно не ожидать — это большой отель, и его персонал готов к таким ситуациям.

Если количество номеров в отеле от примерно, от 20  до 50 — это средний отель, тоже проблем тоже быть не должно (но это уже «вроде как не должно»).

А вот если в выбранном вами отеле всего 5-15 номеров, и стойка регистрации в нем работает только днем, то там можно ожидать всего (проблем с получением подтверждения проживания, имею в виду).

То же относится и к апартаментам и гостевым домам. Их владельцы, как правило, понятия не имеют о чем идет речь, когда у них просят документы подтверждающие проживание. 

Иногда бывает проще сделать все самому (как описано в примере выше) и просто прислать им документ на утверждение.

На каком языке делать запрос о предоставлении документов подтверждающих проживание

Запрос в отель на получение документов подтверждающих проживание, должен быть выполнен либо на английском языке, либо на языке страны, в которой расположен отель. В общем случае, если вам требуются документы от отеля, лучше сразу (еще на этапе планирования поездки) выбирать отель, персонал которого владеет английским языком.

Этот момент (на каких языках говорит персонал отеля) можно уточнить на сайте системы бронирования (порядочные системы такую информацию предоставляют в числе прочей).

Поскольку я более-менее внятно болтаю на английском, я всегда выбираю для размещения отели, в которых персонал тоже владеет английским языком (там и жить проще, хоть есть у кого спросить, в случае чего).

В принципе, если отель достаточно большой, или сетевой, то там, как правило, персонал английским владеет на каком-то приемлемом уровне (даже в таких «колхозах» как Румыния или Албания).

В маленьких же отелях (в любой стране), вы вполне можете столкнуться с ситуацией, когда персонал гостиницы говорит только на языке своей страны. (Так, кстати, и было с хозяйкой отеля в Польше, за которую я сам сделал подтверждение проживания).

Поэтому, обращайте внимание при выборе отеля на то, на каких языках разговаривает персонал заведения. По возможности, выбирайте отели, где английский в ходу (если, конечно, вы владеете французским, немецким, или другим языком — соответственно, те отели, где этот язык в ходу). Так вам будет удобнее, однозначно.

Сколько нужно подтверждений проживания

Нужно ли делать подтверждение проживания на каждого участника поездки, или достаточно одного документа?

От отеля достаточно получить одно подтверждение проживания. Главное, чтобы в нем были перечислены все участники предстоящей поездки (включая даже самых маленьких детей).

Для каждого участника поездки, кроме его фамилии и имени, в подтверждении должны быть указаны (как минимум) номер его загранпаспорта, и гражданство — т.е. данные, позволяющие консульству однозначно идентифицировать данного человека.

Также, в подтверждении должны быть указаны даты планируемого проживания, сведения об оплате (или гарантии оплаты), и должны быть печать отеля и подпись менеджера. Чек об оплате необязателен. Будет он приложен — хорошо. Нет — нет проблем, пойдет и так.

Запрос в отель для получения документов подтверждающих проживание в нем

В данном разделе приводится примерный образец запроса в отель, на получение документов подтверждающих проживание в нем. Напомню, что запрос должен быть сделан на английском языке, или на национальном языке страны, в которой находится отель.

В отели Прибалтики, можно попробовать написать и на русском языке. Отвечают они, правда, на английском, (русской-то клавиатуры у них нет), но отвечают.

запроса документов подтверждающих проживание

Текст запроса документов подтверждающих проживание, отправляемый вами в отель, должен быть примерно таким, как указано ниже.

Если отель забронирован, но не оплачен:

Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне подтверждение проживания (confirmation of accomodation) в вашем отеле, которое необходимо мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей [здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов], даты проживания, а также данные об оплате номера (гарантиях оплаты). 

При необходимости, готов выполнить предоплату, или предоставить вам гарантии оплаты. Документ прошу оформить на бланке вашего отеля. 

С уважением, Имярек.»

Если номер в отеле был оплачен сразу (при бронировании), то всё еще проще. Вам надо просто запросить у администрации документы, подтверждающие факт оплаты отеля на такие-то даты, и для таких-то (ФИО) проживающих.

Примерный текст запроса будет следующим: 

Я забронировал и оплатил номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне документ, подтверждающий факт оплаты номера в вашем отеле (confirmation of accomodation), который необходим мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей [здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов], даты проживания, а также данные об оплате отеля. 

Документ прошу оформить на бланке вашего отеля, и приложить чек об оплате (по возможности). 

С уважением, Имярек.»

Данный запрос вы отправляете в адрес электронной почты отеля, и ждете реакции его сотрудников. Ответят они вам обязательно, а вот что ответят, предугадать невозможно заранее.

Примерный текст запроса на английском языке приведен ниже.

Если вы не владеете английским языком, то выучите его просто скопируйте текст запроса на получение подтверждения проживания размещенный ниже, и отправьте его в адрес отелей по маршруту вашего следования, предварительно подправив данные на свои:

Good afternoon!

Источник: https://krass56.ru/confirmation_of_accommodation.html

Ваучер в туризме – что такое туристический ваучер

Создать ваучер бронирования отеля

Любая поездка заграницу, вне зависимости от цели и продолжительности, подразумевает оформление определенных документов. О том, что такое виза, знают даже те, кто никогда не выезжал за пределы родной страны, а вот о туристическом ваучере зачастую не знают и опытные путешественники. Для чего нужен туристический ваучер, где и как его оформить?

Ваучер в туризме – что это

Что такое туристический ваучер?

Туристический ваучер – документ, который подтверждает бронирование или оплату туристом трансфера, проживания в гостиничном заведении, питания и других услуг, и, соответственно, дает право на их получение.

Он представляет собой что-то вроде договора между клиентом и турагентством, а для работников консульств и посольств является подтверждением факта, что выдавшая его сторона берет на себя ответственность за временное проживание иностранца на территории страны.

Что такое туристический ваучер и как он выглядит

Российским туристам ваучер необходим для путешествий в государства с безвизовыми правилами въезда, включая Балканские страны, Перу, Израиль, Мальдивы и Сейшельские острова, а также служит основой для выдачи визы в другие места (страны ЕС, Таиланд и т. д.). Кроме того, данный документ требуется всем иностранцам, которые въезжают на территорию РФ, Беларуси, Украины и других республик бывшего СССР.

Для чего нужен туристический ваучер

Как выглядит ваучер туриста?

Строгих требований к оформлению туристического ваучера не существует – как правило, это один или два листа формата А4 с определенными данными.

Каждое турагентство имеет свой бланк, причем они могут отличаться друг от друга по внешнему виду, но заполняется документ по определенному стандарту.

В ваучере должна содержаться вся информация о путешественнике (путешественниках), маршруте и компании, которая занималась организацией тура.

Как выглядит туристический ваучер

Скачать и распечатать для заполнения туристический ваучер, вы можете у нас на сайте, если нажмёте здесь.

Таблица. Какие данные указываются в ваучере.

Тип данных Подробности
Информация о туристе (туристах)ФИО, пол, даты рождения, количество взрослых и маленьких путешественников, серии и номера документов, даты истечения их срока, гражданство.
Информация о поездкеЦель путешествия (туризм или целевой туризм), наименование и код тура, маршрут с указанием стран и городов.
Предоплаченные услугиНазвание отеля (отелей), где у туриста забронирован номер с указанием звездности заведения, типа номера, даты заселения и выезда, типа питания (пансион, полупансион или завтраки), индивидуальный или групповой трансфер, экскурсии и т. д.
Дополнительная информацияНаличие медицинской страховки.
Данные о принимающей сторонеКонтактная информация, по которой можно связаться с принимающей стороной в случае непредвиденных обстоятельств.

Стандартные пункты ваучера туриста

Помимо вышеперечисленной информации, в туристическом ваучере должны быть данные о компании, которая его выдала, включая:

  • юридическое название турагентства;
  • референс-номер (номер аккредитации турагентства в МИД или номер договора, дающий право оформлять приглашения туристам из-за границы);
  • номер компании в Реестре;
  • контакты: юридический адрес, номер телефона и т. д.

Референс-номер

Документ состоит из двух частей: подтверждение о приеме иностранного гражданина и собственно документ на оказание соответствующих услуг. Оформляется он в нескольких экземплярах – как правило, в трех (для получения визы достаточно распечатать электронный вариант документа и предъявить его в консульстве).

Первую копию забирает гид, который встречает туристов в аэропорту в качестве подтверждения того, что принимающая сторона берет на себя ответственность за его размещение и питание.

Второй экземпляр остается в отеле на ресепшене, а третий – у туриста, причем его нужно постоянно носить с собой во время экскурсий или просто прогулок по городу.

Кроме того, туристический ваучер иногда требуют таможенники или пограничники, поэтому рекомендуется положить его на видное место и не терять.

Есть ряд случаев, в которых может потребоваться ваучер туриста

На какой срок оформляется ваучер?

Ваучер оформляется на весь срок путешествия – обычно 15-17 дней (срок стандартного путешествия с развлекательными целями), но не более 30 суток. В теории документ можно оформить на более продолжительный срок, но это может вызвать дополнительные вопросы у сотрудников консульства, поэтому для путешествия длительностью более месяца лучше воспользоваться другим способом получения визы.

О сроках оформления туристического ваучера

Где оформить туристический ваучер?

Оформить туристический ваучер можно в компании, которая организовала поездку – для этого нужно прийти в офис или воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Для получения понадобится собрать следующие документы:

  • загранпаспорта для туристов старше 18-ти лет;
  • свидетельства о рождении для детей;
  • заверенное у нотариуса согласие одного из родителей, если ребенок выезжает за границу в сопровождении второго родителя;
  • фотокопии вышеперечисленных документов;
  • деньги на оплату услуг, указанных в ваучере.

Оформить туристическую визу можно на сайте компании, организовавшей поездку

Узнайте подробную информацию, какие безвизовые страны для граждан России и куда поехать без визы, из нашей новой статьи.

Туристу нужно заполнить заявление на получение документа и указать все необходимые данные, после чего оплатить услугу – в среднем она обойдется в 1000-1500 рублей, в зависимости от ценовой политики компании и срочности оформления.

Срок оформления, как правило, составляет не более одного рабочего дня (в некоторых турагентствах процедура занимает 10-15 минут). После получения ваучера на руки следует проверить всю информацию: она должна соответствовать той, которая указана в путевке, иначе при получении визы или пересечении границы могут возникнуть серьезные неприятности.

Кроме того, на документе должна стоять мокрая печать туроператора, время и место заключения договора, а также серия и номер бланка.

Пример туристического ваучера

О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера?

  1. Ваучеры и визы на их основе выдаются исключительно иностранцам, которые приезжают в страну с целью туризма, поэтому во всех документах следует указывать именно ее, даже если человек едет за границу по личным делам.
  2. Одна из наиболее значимых граф туристического ваучера – сведения о гостинице, где будет проживать турист – без брони и информации о ней документ недействителен.

    Путешественникам, которые хотят остановиться у друзей или родственников, но при этом получить туристическую визу, все равно придется бронировать отель (впоследствии от брони можно будет отказаться) или оформлять специальное гостевое приглашение.

    Отель в любом случае придется забронировать

  3. В Интернете существует немало компаний, которые предлагают содействие в получении ваучера без покупки тура исключительно для оформления туристической визы. Прежде чем воспользоваться услугами одной из них, следует проверить ее регистрацию и номер в реестре туроператоров, иначе сотрудники консульства могут отказать в выдаче визы.
  4. Для оформления визы в большинстве консульств достаточно копии документа, высланной по электронной почте или факсу, но иногда требуется оригинал ваучера, поэтому лучше иметь его при себе (забрать в офисе компании или заказать доставку экспресс-почтой).

Для оформления визы можно выслать копию ваучера туриста

При наличии необходимых документов оформление туристического ваучера, как правило, представляет собой простую процедуру, за исключением граждан из миграционно-опасных стран (Сирия, Пакистан, Египет и т. д.). В данном случае туроператоры требуют от клиентов дополнительные гарантии возвращения на родину, а стоимость документа повышается.

Узнайте подробный список стран с безвизовым режимом для россиян, из нашей новой статьи.

— Что такое туристический ваучер и как его использовать

Источник: https://visa-exp.com/vaucher-v-turizme-chto-eto

Ваучер

Создать ваучер бронирования отеля

Ваучер — документ, который выдается туроператором и является подтверждением оплаты забронированного заказа. Служит основанием для получения туристом оплаченных услуг (таких как: проживание в отеле, трансфер, экскурсионная программа и т.п).

Виды ваучеров

  • Маршрут-квитанция — содержит подробную информацию о рейсе: времени в пути, названии самолёта, дате и времени вылета/прилёта, классе места; информацию о пассажирах (указываются полное имя, возраст, паспортные данные, количество багажа); информацию о цене, включая имя плательщика, форму оплаты, тариф, сборы, итоговую сумма, а также номер брони, номер билета и дату покупки.
  • Ваучер для отеля — содержит информацию об отеле: город, район, название отеля, категорию, дату заезда/выезда, типах комнат, которые были забронированы; информацию о питании, владельце брони, пассажирах, а также сумме сборов и итог.
  • Ваучер для экскурсии — включает в себя название, описание, город, дату экскурсии, место и время отправления, продолжительность, количество и имена туристов.
  • Ваучер для трансфера — включает в себя дату, описание, город, место и время отправления и прибытия трансфера, место встречи с водителем, количество и имена пассажиров, количество багажа и тип транспорта.
  • Электронный многоцелевой документ (Electronic Miscellaneous Document — EMD) — содержит информацию о сборах, сопутствующих авиаперелету и взимаемых помимо стоимости оформляемого билета.

Ваучеры в Nemo.travel

После того, как оплата заказа зафиксирована, ваучер автоматически приходит в почту. Также его можно посмотреть на странице информации о заказе, нажав «Загрузить документ».

Отображение ваучера задаётся шаблоном, который находится в административной части сайта в разделе Настройки системы → Нотификации и документы → Документы.

За вывод той или иной информации отвечает ряд переменных, описание которых представлено на странице с шаблоном документа.

Электронный многоцелевой документ

В системе предусмотрена возможность создания собственного шаблона EMD, который будет направлен пользователю по завершению выписки. EMD отправляется в виде pdf файла в письме о выписке билетов. Важно учесть, что шаблон необходимо включить в групповые переменные %EMD%.

Справочник шаблонных переменных EMD

ПеременнаяОписание переменной
%AGENCY_NAME%Название агентства
%AGENCY_LOGO%Лого агентства (изображение логотипа агентства должно быть в формате JPG или PNG)
%AGENCY_ADDRESS%Адрес агентства
%AGENCY_PHONE%Телефон агентства
%CLIENT_NAME%Имя заказчика
%CLIENT_PATRONYMIC%Отчество заказчика
%EXT_HTML%Купон
%BOOKING_LOCATOR%Ид услуги в сервисе
%BOOKING_ID%Ид услуги в системе
%EXTERNAL_ID%Внешний ID заказа
%DATE%Дата
%FORM_OF_PAYMENT%Форма оплаты (стандартное имя платежного шлюза, а не заданное в настройках)
%PAYMENT_DATE%Дата оплаты

Если у заказа нет завершенных транзакций, переменная будет содержать дату выписки.

%SERVICE%Поставщик услуги
%TOTAL_PRICE%Стоимость заказа (в валюте агентства)
%PASS_SALUTATION%Обращение к пассажиру (Mr./Mrs.)
%PASS_LASTNAME%Фамилия
%PASS_NAME%Имя
%PASS_PATRONYMIC%Отчество
%PASS_DOC_NUM%Номер документа
%PASS_DOC_TYPE%Тип документа
%PASS_TYPE%Тип туриста/пассажира
%QRCODE%QR-код
%PASS_BASE_FARE%Тариф
%PASS_TAXES_SUMM%Сумма такс на пассажира
%PASS_TOTAL_PRICE%Стоимость заказа(без сборов агентства)
%DEPARTURE_AIRPORT%Аэропорт отправления
%ARRIVAL_AIRPORT%Аэропорт прибытия
%BASE_FARE%Базовый тариф
%FLIGHT_ENDORSMENTS%Передаточная надпись
%FLIGHT_FARE_CALC%Расчёт тарифа Внимание! Использование данной переменной поддерживается не всеми поставщиками.
%MARKETING_AIRLINE%Обслуживающая авиакомпания
%TAXES%Детализация значений всех такс с их кодами
%TICKET_NUMBER%Номер билета
%TICKET_DATE%Дата выписки билета
%SMOKING_TYPE%Тип курящий/некурящий
%PAYMENT_GATEWAY_NAME%Название платежного шлюза
%BAGGAGE_ALLOWANCE%Багаж (может использоваться внутри и вне сегмента; вне сегмента отображается минимальный багаж для текущего пассажира)
%TICKETING_VALIDATOR%Код валидатора стока выписки реквизитов — указанный на стороне Nemo 2.0
%TICKETING_VALIDATOR_CODE%Код валидатора
%PASS_AGENCY_TAX%Агентский сбор за все бронирование
%PASS_AGENCY_TAX_EACH%Агентский сбор, поровну разделенный на пассажиров
%PASS_TAX_TOTAL_PRICE%Общая стоимость заказа за всех пассажиров (со сборами агентства)
%SEG_DEP_AIRPORT%Аэропорт отправления (в сегменте)
%SEG_START_TERMINAL%Начальный терминал
%SEG_DEP_DATE%Дата отправки в сегменте
%SEG_DEP_TIME%Время отправки в сегменте
%SEG_ARR_AIRPORT%Аэропорт прибытия (в сегменте)
%SEG_ARR_DATE%Дата прилета в сегменте
%SEG_ARR_TIME%Время прилета в сегменте
%SEG_SUN_INFO%Вывод информации о солнечной стороне в полёте. Внимание! Информация о солнечной стороне выводится только в том случае, если солнце будет освещать какую-либо сторону более 15% от общего времени перелёта.
%SEG_END_TERMINAL%Конечный терминал
%SEG_FLT_NUMBER%Номер рейса в сегменте
%SEG_NUM%Номер сегмента
%SEG_AIRLINE_NAME%Авиакомпания в сегменте полета
%SEG_OPERATING_AIRLINE%Авиакомпания, выполняющая рейс в сегменте
%SEG_AIRCRAFT_NAME%Название воздушного судна
%SEG_DISTANSE%Расстояние в км
%SEG_FLT_TIME%Время полета
%SEG_STOP_QUANTITY%Количество технических остановок. Использовать необходимо внутри группы %SEGMENT%.
%SEG_STOP_INFORMATION%Детальная информация о техпосадках. Отображает полную информацию о технических посадках в перелете.
%AGENCY_CURRENCY_CODE%Код валюты агенства
%PASS_AGENCY_FEE_LETTERS_EN%Агентский сбор прописью на английском (сбор за заказ)
%PASS_AGENCY_FEE_LETTERS_RU%Агентский сбор прописью на русском (сбор за заказ)
%PASS_AGENCY_TAX_WITHOUT_EXT_SERV%Агентский сбор без учета доп.услуг (сбор за пассажира)
%PASS_AGENCY_TWES_FEE_LETTERS_EN%Агентский сбор без учета доп.услуг прописью на английском (сбор за пассажира)
%PASS_AGENCY_TWES_FEE_LETTERS_RU%Агентский сбор без учета доп.услуг прописью на русском (сбор за пассажира)
%SEG_BASE_FARE_CODE%Код базового тарифа (в сегменте)
%SEG_CLASS%Класс в сегменте
%SEG_US_BAGGAGE_INFO%Дополнительная информация о нормах багажа в США(на сайте перевозчика)
%SEG_BAGGAGE_ALLOWANCE%Багаж для сегмента. Устаревшая переменная, рекомендуется использовать %BAGGAGE_ALLOWANCE%
%SEG_STATUS%Статус сегмента
%SEG_VENDOR_ID%ID заказа в авиакомпании
%SEG_SEAT%Место пассажира
%SEG_TICKET_NUM%Номер билета пассажира на сегменте
%PASS_COUNT%Количество пассажиров
%TOTAL_CHARGE%Сумма сборов
%PDF_URL%Ссылка на МК в формате PDF (для заказов в АРС Сирена Трэвел МК будет от поставщика)
%VIEWTRIP_URL%Ссылка на информацию о перелете в сервисе ViewTrip
%CHILD_DATE_OF_BIRTH%Дата рождения пассажира
%LOYALTY_CARD%Карта лояльности
%MEAL%Предпочитаемое питание
%PASS_PRICE_WITH_CHARGE%Общая стоимость билета на пассажира (со сборами агентства)
%AEROEXPRESS_TICKET_URLS%Ссылки на билеты Аэроэкспресса
%AEROEXPRESS_TICKET_IMG%Билеты на Аэроэкспресс
%EXTSERVICE_INFO%Информация о дополнительной услуге
%BOOKING_ACCESS_CODE%Код доступа к заказу
%PAYMENT_CARD_NUMBER%Номер банковской карты оплаты (в формате ПК XXXXXXXXXXXX9987)
%FLIGHT_TARIFF_FULL_NAME%Полное название тарифа
%FLIGHT_TARIFF_HAND_LUGGAGE%Ручная кладь
%FLIGHT_TARIFF_BAGGAGE%Багаж
%FLIGHT_TARIFF_IS_CHANGEABLE%Информация об условиях обмена (текст, для семейств тарифов)
%FLIGHT_TARIFF_IS_REFUNDABLE%Информация о правилах возврата (для семейств тарифов)
%FLIGHT_TARIFF_MILES%Мили
%FLIGHT_TARIFF_MEALS%Питание
%FLIGHT_TARIFF_VIP%Информация о VIP-услугах
%FLIGHT_TARIFF_SEAT_SELECTION%Информация о регистрации мест
%VAT_TARIFF%НДС на тариф
%VAT_TAXES%НДС за таксы
%VAT%НДС (тарифа + такс)
%VAT_DUES%НДС за сборы
%VAT_TOTAL_AMOUNT%Сумма НДС
%ALPHA_INSURANCE_INFO%Информация об услуге АльфаCтрахование для всего заказа
%PASS_ALPHA_INSURANCE_INFO%Информация об услуге АльфаCтрахование для пассажира
%ERV_INSURANCE_INFO%Информация об услуге ERV-Cтрахование для всего заказа
%PASS_ERV_INSURANCE_INFO%Информация по ERV страхованию
%AEROEXPRESS_TICKET_URLS%Ссылки на билеты Аэроэкспресса
%AEROEXPRESS_TICKET_IMG%Билеты на Аэроэкспресс
%PASS_AEROEXPRESS_TICKET_IMG%Билеты на Аэроэкспресс для одного пассажира
%PASS_AEROEXPRESS_TICKET_URL%Ссылки на билеты Аэроэкспресса для одного пассажира
%SERVICE_PACK_INFO%Информация о выбранном сервисном пакете
%EMD_NUMBER%Номер EMD
%EMD_DESCRIPTION%Описание EMD
%EMD_PARENT_TICKET%Связанный билет
%EMD_ISSUE_DATE_TIME%Время выпуска EMD
%EMD_ISSUE_DATE%Дата выпуска EMD
%EMD_PRICE%Сумма EMD
%EMD_PRICE_CURRENCY%Валюта суммы EMD
%EMD_PRICE_IN_WORDS%Сумма EMD словами
%EMD_PASSENGER_SUM%Сумма всех EMD пассажира
%EMD_PASSENGER_SUM_CURRENCY%Валюта суммы всех EMD пассажира
%SUPPLIER_ID%ID поставщика

Выписка сервисного ваучера поставщика

Формат отельного ваучера четко не регламентирован. Ни один из поставщиков не ограничивает возможности формирования ваучера в любой удобной для клиента форме, единственным требованием является содержание необходимой информации. При необходимости получить сервисный ваучер у поставщика можно в личном кабинете на сайте поставщика.

Использование переменных в документах

Создавая шаблон ваучера, необходимо обратить внимание на то, что переменные могут отличаться в зависимости от компонента и поставщика (например, переменные «Питание» в разделе Отели).

Для того чтобы указать в ваучере информацию о нескольких пассажирах (сегментах полета, комнатах отеля и пр.) используются группы. Они лишь объединяют другие переменные и самостоятельными параметрами не обладают. Поэтому добавляя группу, не забывайте закрывать ее.

Пример использования группы в ваучере отеля:

Результат:

При работе с группами в маршрут-квитанции важно учесть, что для каждого пассажира заполняется своя маршрут-квитанция, в связи с этим группа %SEGMENT% должна включаться в группу %PASSENGER%.

Также в новых браузерах могут возникнуть ошибки при использовании переменных-групп в таблицах. Для избежания проблем можно использовать следующую конструкцию:

%SEGMENT%

См. также

  • Маршрут-квитанция
  • Пассажир
  • Заказы
  • Отели

Источник: https://support.nemo.travel/ru/%D0%92%D0%B0%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%80

Правовая помощь