Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Содержание
  1. Начисление аванса в 1с 8 3 бухгалтерия по шагам
  2. Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
  3. Где указывается способ расчета аванса
  4. Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»
  5. Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП
  6. Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3)
  7. Начальная настройка аванса сотрудникам
  8. Начисление и выплата аванса в 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: ЗКГУ 8 ред. 3
  9. Как выплатить аванс в зуп
  10. Расчет аванса
  11. Выплата аванса
  12. Начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП – пошагово для начинающих
  13. Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0 – Правовая помощь юриста
  14. Как начислить аванс в 1с зуп 3.1 (8.3)
  15. Расчет, начисление и выплата аванса в 1с зуп 8.3 (3.0)
  16. Аванс за первую половину месяца в 1с зуп 3.0 (8.3)
  17. Расчет аванса и зарплаты в зуп 3.1 (памятка)
  18. Как сделать начисление отпускных в 1с: зуп
  19. Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в peg 3 0
  20. Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 (зарплата и управление персоналом)
  21. Шаг 1. Укажите в 1С 8.3 ЗУП способ расчета аванса
  22. Шаг 2. Изменение способа расчета аванса
  23. Шаг 3. Расчет аванса за первую половину месяца
  24. Шаг 4. Выплата аванса сотрудникам
  25. Выплата аванса через зарплатный проект
  26. Выплата аванса на счета сотрудников
  27. Выплата аванса через кассу

Начисление аванса в 1с 8 3 бухгалтерия по шагам

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Начисление аванса в 1С Бухгалтерия 8.3. Выплата аванса через кассу или банк. Установка ставки аванса.

Расчет, начисление и выплата аванса в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0). Как правильно сделать аванс фиксированной суммой, процентом или за первую половину месяца.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3)

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Начисление и выплата аванса в 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: ЗКГУ 8 ред. 3

Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца.

Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты.

Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца.

Вариант начисления аванса устанавливается в документе “Прием на работу”. Хотелось бы обратить внимание, что вариант устанавливается для сотрудника, а не для физического лица. Это означает, что физическое лицо может занимать основную должность и работать по внутреннему совместительству, при этом у него могут быть указаны разные виды аванса по каждой из деятельностей.

Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой.

Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата. Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»:

Откроется следующее окно:

Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке:

После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»:

После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников:

Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»:

В открывшейся форме также заполняем необходимые поля:

Далее перейдем в раздел «Оплата труда». В этой форме и устанавливается вариант расчета аванса:

Автоматически программное средство устанавливает вариант расчета аванса – «Расчетом за первую половину месяца», если необходимо, можно выбрать другие варианты расчета, предусмотренные программой:

После принятия нового сотрудника, вся информация по нему введена и сохранена, требуется создать документы учета рабочего времени. В статье выбран вариант расчета за первую половину месяца, требуется вводить документы учета рабочего времени разбиением по 15 дней. Сделать это можно документом «Табель»:

По кнопке «Создать» в списке создаем новый документ:

Изменяем реквизит «Данные за» на вид «Первая половина месяца»:

Затем по кнопке «Заполнить» автоматом сформируется рабочее время сотрудников согласно производственному календарю и графику работы. Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год).

Приступаем непосредственно к начислению аванса. В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»:

Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ:

Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам. В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты.

Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета».

Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже:

Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника:

Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»:

По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»:

Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк».

Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления (процентов), которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов:

Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса:

В форме списка начислений выбираем нужное:

В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»:

В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца».

И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты.

Светлана Батомункуева

Источник: http://tuvanorchestra.ru/nazvanie-kategorii/nachislenie-avansa-v-1s-8-3-buhgalterija-po-shagam/

Как выплатить аванс в зуп

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП – пошагово для начинающих

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0 – Правовая помощь юриста

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Home / Трудовое право / Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником). Где указывается способ расчета аванса В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«: В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»: Рассмотрим виды расчета аванса по порядку. Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе.

При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».
Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года.

После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.
На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н.

Как начислить аванс в 1с зуп 3.1 (8.3)

В документе указываем «выплачивать аванс», месяц выплаты выбираем январь, дата выплаты аванса и нажимаем кнопку «заполнить». 1С ЗУП 3.0 автоматически формирует все, что начислено в аванс: Если говорить о работе в связке 1С ЗУП 3.0 и 1С 8.3 Бухгалтерия, то сначала в 1С ЗУП 3.

0 оформляется ведомость на выплату, просинхронизировались с 1С 8.3 Бухгалтерия, где отразили выплату. Отразить выплату в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на расчетный счет или на лицевые счета сотрудников, либо через кассу.
После того как отразили перечисление НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия, в 1С ЗУП 3.

0 необходимо указать реквизиты платежного документа, которым НДФЛ перечислен и проводим ведомость.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1с зуп 8.3 (3.0)

Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов: Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса: В форме списка начислений выбираем нужное: В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»: В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца». И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой».

Аванс за первую половину месяца в 1с зуп 3.0 (8.3)

Внимание

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Аванс за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Изучим на примере как начислить и сделать выплату аванса по расчету за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

  • 1 Начисление аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
    • 1.1 Что будет если не формировать документ «начисление аванса за первую половину месяца» в 1С ЗУП 3.0 (8.3)?
  • 2 Как выплатить аванс в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
  • 3 Удержание НДФЛ при выплате аванса в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Начисление аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Например, необходимо рассчитать и выплатить аванс за первую половину января 2016 года.

Важно

Из нашего примера аванс выплачивается по расчету за первую часть месяца. Для этого необходимо создать документ «Начисления за первую половину месяца».

Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • в банк;
  • в кассу;
  • выплаты через раздатчика;
  • ведомость перечислений на счета.

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости».
Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость. Я для примера выбрал «Ведомость в кассу». Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

Расчет аванса и зарплаты в зуп 3.1 (памятка)

10692 Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца.

Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты.

Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца. Вариант начисления аванса устанавливается в документе «Прием на работу».

Как сделать начисление отпускных в 1с: зуп

Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год). Приступаем непосредственно к начислению аванса.

В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»: Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ: Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам.


В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты. Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета».

Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»). Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину: Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо. Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.
Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа.

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в peg 3 0

Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой. Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата.

Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»: Откроется следующее окно: Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке: После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»: После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников: Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»: В открывшейся форме также заполняем необходимые поля: Далее перейдем в раздел «Оплата труда».
Удержание НДФЛ при выплате аванса в 1С ЗУП 3.0 (8.3) НДФЛ с аванса не удерживается и не перечисляется, но если в аванс вошла выплата прочего дохода, например материальная помощь или пособие по временной нетрудоспособности, с которой налог нужно удержать, то НДФЛ удерживается и его необходимо уплатить. В 1С ЗУП 3.0 к авансу автоматически добавляются те выплаты, которые необходимо вместе с авансом выплатить. Например, при выплате с авансом материальной помощи удерживается подоходный налог. Этот налог необходимо перечислить: Напомним, уплата подоходного налога производится, не позже дня, следующего за днем выплаты для всех доходов, кроме пособий по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Для отпускных и пособий с больничных с 2016 года срок уплаты НДФЛ до конца месяца, в котором получен доход.

Источник: http://dipna5.ru/vyplachivaetsya-li-avans-esli-sotrudniku-nachisleny-otpusknye-v-zup-3-0/

Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 (зарплата и управление персоналом)

Выплачивается ли аванс если сотруднику начислены отпускные в зуп 3 0

Трудовой кодекс обязывает выплачивать зарплату не менее двух раз в месяц. Сначала платят аванс, а через 15 дней сотрудник получает полный расчет за месяц. Даты этих выплат устанавливает руководитель организации. Например, аванс выплачивают 20-го числа, а окончательный расчет делают 5-го числа следующего месяца. Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение.

Найдете дешевле – вернем деньги! Узнать подробнее ⟶

В программе 1С 8.3 зарплата и управление персоналом аванс можно рассчитать тремя способами:

  1. Фиксированной суммой
  2. Процентом от тарифа
  3. Расчетом за первую половину месяца

Способ выплаты указывают при приеме на работу. От выбранного варианта зависит, какие документы в 1С 8.3 ЗУП формируют для выплаты. При оплате фиксированной суммой и процентом от тарифа в 1С 8.3 ЗУП создают ведомость на выплату зарплаты.

При третьем способе сначала формируют документ «Расчет за первую половину месяца». В этой инструкции вы узнаете, где в 1С 8.3 ЗУП 3.1 указывать способ выплаты при приеме на работу. Также здесь написано, как начислить аванс в 1с 8.

3 зарплата и управление персоналом.

Важно! Расчет аванса не отражают бухгалтерскими записями. Проводки по начислению зарплаты, взносов и удержанию НДФЛ делают в конце месяца. Здесь вы можете прочитать инструкцию по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1. Укажите в 1С 8.3 ЗУП способ расчета аванса

При оформлении нового сотрудника в документе «Прием на работу» укажите один из трех способов расчета аванса (смотрите пошаговую инструкцию о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП). Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется реестр ранее созданных кадровых документов.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и выберете нужный документ (4). Откроется окно приема на работу.

В окне кликните на вкладку «Оплата труда» (5) и выберете один из трех способов расчета (6).

Если вы выберете способ «Фиксированной суммой» (7), то надо ввести сумму аванса (8). Внимание важно! При выплате аванса фиксированной суммой НДФЛ не удерживается. Например, если оклад у сотрудника 100000 рублей, а аванс указан фиксированной суммой 40000 рублей, то на руки сотрудник получит 40000 рублей.

Если выберете способ «Процентом от тарифа» (9), то необходимо указать, сколько процентов (10) будет составлять выплата от оклада и других начислений (премии и т.д.). НДФЛ при этом способе расчета также не удерживается.

Если вы выберете значение «Расчетом за первую половину месяца» (11), то программа 1С 8.3 зарплата и управление персоналом сделает расчет пропорционально количеству рабочих дней, которые отработал сотрудник в первой половине месяца. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца». Об этом подробно написано в шаге 3 этой инструкции.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Шаг 2. Изменение способа расчета аванса

Чтобы изменить способ расчета, воспользуйтесь документом «Изменение аванса». С его помощью вы одновременно можете изменить способ выплаты аванса и его сумму у любого количества работников. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Изменение аванса» (2). Откроется окно для создания изменений.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для изменения.

В новом документе укажите, с какого месяца меняется сумма выплаты (5), выберете новый способ расчета (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ниже появится список всех сотрудников (8) с прежними значениями аванса (9). Оставьте в списке только тех работников, по которым будут изменения и укажите новое значение (10) по каждому. Для завершения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Теперь с указанного месяца выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений.

Шаг 3. Расчет аванса за первую половину месяца

Если по каким либо сотрудникам у вас установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним необходимо создать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется реестр созданных начислений.

В этом окне укажите вашу организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете «Начисление за первую половину месяца» (5). Откроется форма для начисления.

В форме укажите, за какой месяц выплачивается аванс (6) и по какую дату месяца надо его рассчитать (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Внизу появится список сотрудников (9), по которым установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца».

Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса (10) по фактически отработанным рабочим дням. Во вкладке «НДФЛ» (11) будут рассчитаны суммы удержанного налога по каждому работнику. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога.

Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь можно приступать к выплате.

Шаг 4. Выплата аванса сотрудникам

Выплату аванса можно отразить тремя способами:

  • Документом «Ведомость в банк». Этот способ применяют при выплате через зарплатный проект. (Смотрите инструкцию по созданию зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3);
  • Документом «Ведомость на счета». Этот способ применяют для перечисления сотрудникам на указанные ими банковские счета;
  • Документом «Ведомость в кассу». Его применяют при расчете с сотрудниками через кассу.

Выплата аванса через зарплатный проект

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). Выберете зарплатный проект (6) и в окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу (9) заполнится сотрудниками, подключенными к зарплатному проекту, и суммами выплат. Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Выплата аванса на счета сотрудников

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости на счета» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6), в поле «Банк» (7) укажите реквизиты вашего банка, который будет перечислять аванс сотрудникам на указанные ими счета. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу заполнится сотрудниками (9), по которым в личных карточках указаны счета для перечисления, и суммами выплат (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета. Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Выплата аванса через кассу

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6). В поле «Касса» (7) укажите, через какую кассу будет выплата.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Окно внизу заполнится сотрудниками (9) и суммами (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1626-kak-nachislit-avans-v-1s-83-zup

Правовая помощь